Facturation électronique obligatoire en 2026 entre entreprises
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À partir du 1er janvier 2026, la facture électronique sera obligatoire en Belgique pour les transactions entre entreprises. Nous vous expliquons comment vous préparer à cette nouvelle réglementation : du principe aux obligations pratiques et aux logiciels compatibles.
À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique entre entreprises, appelée aussi « e-invoicing B2B », deviendra obligatoire en Belgique.
Cette obligation :
- Découle d’une réglementation européenne.
- S’applique à toutes les entreprises, indépendants et sociétés, assujettis à la TVA en Belgique.
- Concerne exclusivement la facturation des transactions B2B d’entreprise à entreprise, et pas celles en B2C impliquant un client particulier.
- Va alléger votre charge administrative liée à la gestion des factures.
L’obligation de facture électronique, c’est quoi ?
Dès 2026, toutes les factures envoyées ou reçues entre entreprises assujetties à la TVA belge devront passer par Peppol, un réseau électronique de communication, et respecter une structuration standard pour ses données : montant, données de l’entreprise…
Les factures que vous envoyez peut-être au format PDF par e-mail à vos clients ne seront donc pas suffisantes pour respecter l’obligation de facturation électronique.
Utilisez un logiciel compatible avec Peppol
Concrètement, vous devrez utiliser un logiciel (facturation, comptabilité, ERP…) compatible avec Peppol et connecté à ce réseau pour créer, envoyer et recevoir en quelques clics votre facture électronique.
Grâce à leur format structuré, ces factures seront échangées et gérées automatiquement par les logiciels connectés à Peppol, par exemple pour préparer une déclaration TVA.
Il existe déjà de nombreuses solutions compatibles avec Peppol, de la plus complète à la plus simple, ce qui permet de coller aux spécificités et à la taille de toutes les entreprises. Les autorités publiques vous expliquent sur ce site web dédié à l’e-facturation ce que vous devez savoir de ces logiciels, avec aussi une liste des solutions certifiées que vous pouvez utiliser.
Des incitants fiscaux pour les PME et les indépendants
Ce passage à la facturation électronique imposé par les pouvoirs publics vous oblige à investir dans une nouvelle solution ? Sachez aussi que ces autorités publiques prévoient des incitants fiscaux pour alléger le coût de votre investissement.
Un dernier conseil ?
Préparez-vous déjà maintenant !
Vous vous demandez comment faire vos premiers pas avec la facturation électronique ? Demandez conseil à votre comptable; il peut vous aider à trouver la solution adaptée à vos besoins. Et si vous utilisez déjà des outils de gestion financière, assurez-vous qu'ils sont capables de gérer la facturation électronique.
Découvrez aussi nos explications dans cette vidéo.