Naamcontrole van de begunstigde: wat betekent dat concreet in Fintro Easy Banking?

Op 30 juni 2025 introduceerde Fintro de naamcontrole van de begunstigde in Fintro Easy Banking App. Voortaan controleren we dus of de naam van de begunstigde die u opgeeft bij een overschrijving, effectief overeenstemt met de naam van de rekeninghouder in kwestie. Zo weet u zeker dat uw overschrijving bij de juiste persoon terechtkomt.

We gaan verder met het uitrollen van deze nieuwe functionaliteit op onze digitale kanalen: sinds oktober is ze ook actief op Fintro Easy Banking Web en Fintro Easy Banking Business.

Sinds 9 oktober 2025 geldt de verplichting om de naam van de begunstigde te controleren voor alle banken in de eurozone. En tegen 2027 moeten alle landen binnen het eengemaakte eurobetalingsgebied (Single Euro Payments Area, SEPA) het nieuwe verificatieproces hebben ingevoerd.

Hoe werkt het en wat betekent het voor u?

Naamcontrole van de begunstigde is een nieuwe verplichting die Europa oplegt om de betrouwbaarheid en de veiligheid van financiële verrichtingen te verhogen. De controle gebeurt volledig automatisch.

Voordat u uw overschrijving bevestigt, controleren wij bij de bank van de begunstigde of de naam die u opgaf, overeenstemt met de officiële naam van de rekeninghouder. Wanneer de 2 totaal of gedeeltelijk verschillen, verschijnt er een waarschuwing. U kunt de overschrijving al dan niet bevestigen; de bank blokkeert nooit verrichtingen.

4 mogelijke resultaten

• De ingevoerde naam stemt perfect overeen met de naam van de begunstigde die bij de bank is geregistreerd.
• De ingevoerde naam stemt gedeeltelijk overeen met de naam van de begunstigde die bij de bank is geregistreerd.
• De ingevoerde naam stemt niet overeen met de naam van de begunstigde die bij de bank is geregistreerd.
• Het is niet mogelijk om te controleren of beide namen overeenstemmen.

Belangrijk: de bank blokkeert nooit verrichtingen, ongeacht het resultaat van de controle.

In de praktijk

Afhankelijk van het resultaat van de controle krijgt u een van de volgende meldingen:

• Wanneer de naam perfect overeenstemt, merkt u dat aan een groen vinkje.
• Wanneer de naam gedeeltelijk overeenstemt, verschijnt een oranje gevarendriehoek met de melding: ‘De ingevulde naam stemt bijna overeen met de naam van de begunstigde. Bedoelt u <Jan Janssens>?’ Misschien maakte u een tikfout of is er een klein verschil: u schreef bijvoorbeeld ‘Jansens’ in plaats van ‘Janssens’.
• Wanneer de naam helemaal niet overeenstemt, verschijnt ook een oranje gevarendriehoek, maar deze keer met de melding: ‘Let op! De ingevulde naam stemt niet overeen met de naam van de begunstigde.’ Als de begunstigde een bedrijf is dat in België bekend is, vermeldt de bank de officiële naam. Om privacyredenen vermeldt de bank de correcte naam niet wanneer het om een particulier gaat.

Als de naamcontrole niet lukt, in geval van een technisch probleem of als de bank van de begunstigde niet antwoordt, verschijnt het volgende bericht: ‘We kunnen niet controleren of de naam van de begunstigde juist is.’

Wat moet u doen in de verschillende gevallen?

De controle is bedoeld om u te waarschuwen en te beschermen. Aangezien de controle plaatsvindt voordat u de verrichting goedkeurt, kunt u op basis van het resultaat kiezen of u de overschrijving wilt bevestigen of annuleren. Wilt u de overschrijving bevestigen, bekijk dan of u eerst de naam van de begunstigde wilt corrigeren of niet.

Als de naam niet of slechts gedeeltelijk overeenstemt, controleer dan of u wel degelijk het rekeningnummer gebruikt van de begunstigde naar wie u wilt overschrijven. Hebt u bijvoorbeeld een factuur per e-mail ontvangen en bent u niet 100% zeker dat die te vertrouwen is? Bel dan naar het bedrijf voordat u betaalt! Kent u het telefoonnummer niet, ga dan kijken op de officiële website van het bedrijf. Bel of mail niet simpelweg naar het nummer of het e-mailadres dat op de factuur staat, want die kan vervalst zijn. Als er sprake is van een fout en u toch de overschrijving doet zonder de naam te corrigeren, kan het bedrag op de rekening van de verkeerde begunstigde terechtkomen.

Nuttige tips

• Let goed op bij het invoeren van de voornaam en naam van de begunstigde of de officiële naam van het bedrijf op de factuur, om foutmeldingen te voorkomen.
• Als u toch een foutmelding krijgt, neem die dan serieus en neem de tijd om de betaalgegevens zorgvuldig te controleren. Neem bij twijfel rechtstreeks contact op met de begunstigde, maar gebruik niet de contactgegevens op de factuur. Het kan immers zijn dat de factuur vervalst is en de oplichter het echte rekeningnummer heeft vervangen door zijn eigen rekeningnummer.
• Vergeet niet om na een foutmelding de naam aan te passen in uw lijst van begunstigden. Zo voorkomt u dat de situatie zich opnieuw voordoet.
• Tot slot kunt u het veld ‘Alias’ gebruiken (en daar bv. simpelweg  ‘Belastingen’ invullen), zodat u zelf snel ziet over welke van uw gebruikelijke begunstigden het gaat. In het veld ‘Naam’ in uw lijst van begunstigden voert u de officiële naam in.

Voordelen van de controle

De naamcontrole van de begunstigde:

• Biedt u meer zekerheid en gemoedsrust
• Vermindert het risico op verkeerde betalingen, zodat verwikkelingen en financieel verlies voorkomen worden
• Helpt bij de bestrijding van bepaalde vormen van oplichting – factuurfraude bijvoorbeeld – en verhoogt de veiligheid van uw verrichtingen

Als u de bovenvermelde tips ter harte neemt, vermindert u het aantal foutmeldingen en bent u eventuele oplichters te slim af.

Hoe kunnen bedrijven zorgen voor meer groene vinkjes?

• Registratie van de naam/namen in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen)

Om de naam van de begunstigde te controleren, maken we gebruik van de officiële gegevens van de rekeninghouder.

Alleen gebruiken sommige bedrijven handelsnamen of afkortingen die verschillen van de officiële benaming (bv. NMBS/SNCB). De naam van de houder kan ook verschillen van taal tot taal (bv. Stichting Tegen Kanker/Fondation Contre le Cancer). Dat bemoeilijkt het matchen van de namen, wat soms leidt tot gedeeltelijke of niet-overeenstemming. En daardoor kan het zijn dat mensen de rekening van die houder niet vertrouwen.

Een mogelijke oplossing is dat organisaties de handelsnamen en/of afkortingen in verschillende talen (Nederlands, Frans, Duits, Engels) laten opnemen in de KBO. Daarbij moeten ze dan wel niet té ver in detail treden. Zo is het bv. beter de benaming ‘Lokaal Economieloket’ te gebruiken zonder het specifieke loket te vernoemen (Lokaal Economieloket Brussel-Stad, Lokaal Economieloket Schaarbeek enz.), aangezien die extra informatie niet helpt bij het matchen van de namen.

Op die manier kan het matchen van de namen gebeuren op basis van de officiële benaming én de bijkomende namen die geregistreerd staan in de KBO. En dat zal het percentage groene vinkjes verhogen.

Vanaf oktober 2025 worden de gegevens uit de KBO dagelijks geüpload in het matchingalgoritme. 
Om foutmeldingen bij overschrijvingen zo veel mogelijk te beperken, sporen we bedrijven en organisaties aan om op hun facturen en hun website hun officiële benaming/de naam waaronder ze geregistreerd staan in de KBO, te vermelden.

Meer info is te vinden in de FAQ van Febelfin.

Bestanden met meerdere betalingen (bulk)

De naamcontrole van de begunstigde is niet verplicht voor bestanden met meerdere betalingen. Bedrijven kunnen dan kiezen voor een ‘opt-out’, zodat het proces voor de naamcontrole van de begunstigde niet wordt uitgevoerd. Dat wil zeggen dat ze terugkeren naar de situatie zoals ze tot nu was.
Elke organisatie moet op basis van hoe ze het risico inschat, beslissen:

• Om een opt-out aan te vragen – Dat wil zeggen dat ze het risico aanvaardt dat betalingen terechtkomen bij de verkeerde begunstigde.

Of:

• Dat ze gaat voor de opt-in – Dat wil zeggen dat ze aanvaardt dat de naam van de begunstigde wordt gecontroleerd, wat de werklast verhoogt en een aanpassing van de interne procedures van de organisatie vereist. Want de resultaten van de controle moeten worden onderzocht en de organisatie moet de nodige correcties aanbrengen en een nieuw bestand opmaken om door te sturen voor betaling.

Isabel 6-tool

Isabel 6 is ook onderworpen aan de Europese regelgeving en zal de naamcontrole van de begunstigde aanbieden. Meer info op de website van Isabel